Version 2026-05-25
1. Definitioner
- Klasspotten – plattformen som driver dessa tjänster (org.nr meddelas vid begäran).
- Affären – den juridiska person som registrerar ett konto och rapporterar köp.
- Klassen/Föreningen – mottagare av stödet, t.ex. en skolklass, ett idrottslag eller en ideell förening.
- Registrerat köp – ett köp som affären kopplar till en giltig stödkod i Klasspotten.
- Stöd – det belopp som affären betalar ut till klassen/föreningen baserat på registrerade köp.
- Rapportperiod – kalendermånaden då köpet rapporteras.
- Belopp inkl. moms – totalbeloppet som kunden betalat, inklusive svensk mervärdesskatt.
2. Affärens ansvar att registrera köp
Affären ansvarar för att korrekt och i tid registrera de köp som kunderna gör via Klasspotten med en giltig stödkod. Beloppet som rapporteras ska alltid anges inklusive moms – samma summa som står på kvittot – och spegla det verkliga köpet efter eventuella rabatter och returer. Manipulation av belopp eller momssats är ett brott mot dessa villkor.
3. Hur stödet räknas ut
Klasspotten räknar automatiskt fram beloppet exklusive moms enligt formeln:
nettobelopp = bruttobelopp / (1 + momssats)
Stödet till klassen beräknas sedan på nettobeloppet:
stöd = nettobelopp × stödprocent
Stödprocenten är den siffra affären själv valt i sin profil, eller en avtalad procent för en specifik partnerskapsrelation. Momsen tillhör Skatteverket och ingår aldrig i stödbeloppet.
4. Plattformsavgift
Klasspotten tar en plattformsavgift på 5 % av det stödbelopp som affären betalar in via plattformen. Resterande 95 % betalas ut till klassens eller föreningens konto. Plattformsavgiften är den enda avgift som Klasspotten tar ut av affären – inga anslutnings-, månads- eller utbetalningsavgifter tillkommer.
5. Utbetalning via Klasspotten som mellanhand
Klasspotten fungerar som mellanhand: affären betalar in stödbeloppet till Klasspottens klientmedelskonto med ett unikt OCR-nummer, varefter Klasspotten drar plattformsavgiften på 5 % och betalar ut resterande 95 % till klassens eller föreningens registrerade konto.
Stöd som genereras under en kalendermånad ska betalas in av affären senast den 15:e i påföljande månad, förutsatt att det utbetalningsbara beloppet överstiger 200 kr. Understiger beloppet 200 kr rullas det över till nästa månad och läggs till kommande utbetalning. Affären ansvarar för att inbetalningen sker med rätt OCR-nummer och i tid.
Klasspotten skickar automatiska påminnelser inför och efter förfallodagen. Affären kan inte skjuta på utbetalningen genom att låta bli att betala – ansvaret för att pengarna når Klasspotten (och därmed klassen) ligger alltid hos affären.
5. Begränsningar och villkor
Affären kan i sin profil ange frivilliga begränsningar (t.ex. maxbelopp per klass och månad, undantag för vissa varugrupper, lägsta köp). Dessa villkor visas för klassen/föreningen innan ansökan om samarbete och måste tillämpas konsekvent.
6. Konsekvenser vid uteblivna betalningar
Uteblivna eller försenade utbetalningar leder först till automatiska påminnelser via e-post. Om ett utestående belopp överstiger 200 kr och fortfarande inte betalas efter påminnelser förbehåller sig Klasspotten rätten att vidta åtgärder för att kräva in beloppet enligt gällande regler – exempelvis via inkasso, betalningsföreläggande hos Kronofogden eller andra rättsliga åtgärder – på affärens bekostnad.
Klasspotten kan även tillfälligt stänga av affären, publicera information om misskötseln på affärens publika profil, permanent avsluta samarbetet, samt neka framtida registreringar från samma juridiska person eller företrädare.
7. Personuppgifter och GDPR
Klasspotten är personuppgiftsbiträde i förhållande till affären när det gäller kontaktuppgifter till kontaktperson, klassens administratörer och övriga användare. Personuppgifter behandlas enligt vår integritetspolicy och GDPR. Affären får inte använda personuppgifter från plattformen för andra syften än administration av samarbetet.
8. Loggning av aktivitet
All aktivitet på affärskontot loggas: inloggningar, rapporterade köp, utbetalningsbekräftelser, ändringar av profil, samt godkännanden av villkor (datum, tid, IP-adress, kontaktuppgifter och version). Loggar bevaras i sju år för bokföringsändamål och kan granskas vid tvist.
9. Ändringar av villkor
Klasspotten kan uppdatera dessa villkor. Vid större ändringar meddelas affären via e-post minst 30 dagar i förväg och kan behöva godkänna en ny version för fortsatt användning. Mindre redaktionella ändringar (förtydliganden, stavfel) kan publiceras utan föregående meddelande.
10. Avslut
Affären kan när som helst säga upp samarbetet med 30 dagars varsel via e-post till kontakt@klasspotten.se. Redan rapporterade och obetalda stöd ska betalas ut även efter att samarbetet upphört.
11. Tillämplig lag och tvistlösning
Svensk rätt tillämpas på dessa villkor. Tvist som inte kan lösas i godo ska avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
12. Kontakt
Frågor om villkoren skickas till kontakt@klasspotten.se.